Social-Media-Agentur: Kosten, Preise und Auswahl

Was eine Social-Media-Agentur kostet, hängt weniger am Paketnamen als an getrennten Töpfen: der Betreuung deiner Kanäle, der Produktion der Beiträge und dem Geld, das an Meta, LinkedIn oder TikTok fließt. Dazu kommen bei Kooperationen die Honorare der Creator. Angebote mischen diese Töpfe gern, und dann lässt sich kein Preis mit einem anderen vergleichen. Am einfachsten wehrst du dich mit einer Division: Monatspreis geteilt durch die Zahl der Beiträge.

Was die Betreuung kostet: die Preise im Überblick#

Belastbare Preise für Social Media gibt es kaum, die meisten Zahlen im Netz stammen von Anbietern, die sie verkaufen. Die Ausnahme ist die Honorarerhebung 2024 der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien, für die das Institut IFES 580 Mitgliedsbetriebe befragt hat. Sie ist ausdrücklich keine Preisliste, sondern eine Orientierung. Für Social Media nennt sie diese Werte, netto und ohne Abgaben:

Das obere Viertel verlangt bei der Strategie fast das Fünffache des unteren. Das liegt weniger an Gier als am Umfang, den die Erhebung nicht festlegt: Eine Strategie kann ein Workshop mit wenigen Seiten Ergebnis sein oder eine Analyse von Zielgruppe, Wettbewerb und Kanälen. Unterschätzt wird die Strategie trotzdem selten, eher übersprungen. Die Folge sind Beiträge, die regelmäßig erscheinen und nichts wollen. Unsere Empfehlung: Zahl einmal für Strategie und Guidelines, bevor du einen Monatsvertrag unterschreibst.

Wie die Stundensätze von Agenturen allgemein zustande kommen, steht im Ratgeber Was kostet eine Werbeagentur?.

Beispielrechnung: was ein Kanal im Monat kostet#

Gerechnet wird nach Aufwand: Stunden mal Satz der Rolle. Die Sätze sind die Wiener Medianwerte 2024 für Social-Media-Redaktion (100 Euro), Grafikdesign (100 Euro) und Projektmanagement (110 Euro). Stunden und Mengen sind Annahmen eines erfundenen Beispiels: Ein Mittelständler aus dem Maschinenbau will in der kleinen Variante LinkedIn mit acht Beiträgen im Monat bespielen, in der mittleren zusätzlich Instagram, zusammen 16 Beiträge.

Je Beitrag sind das in beiden Varianten gut 260 Euro, weil fast jede Arbeit mit der Menge wächst. Mit den Sätzen des unteren Viertels (80 Euro Redaktion, 75 Euro Grafik, 80 Euro Projektmanagement) kostet die kleine Variante 1.640 Euro und die mittlere 3.280 Euro im Monat, mit denen des oberen Viertels (125, 120 und 150 Euro) 2.610 und 5.220 Euro.

Der Gegentest mit den Pauschalen derselben Erhebung passt: Ein Kanal in Betreuung zum Median (800 Euro) plus acht Beiträge zu je 150 Euro ergibt 2.000 Euro, zwei Kanäle mit 16 Beiträgen 4.000 Euro. Die Rechnung liegt jeweils knapp darüber, weil sie das Community-Management ausdrücklich mitzählt.

Nicht enthalten sind das Werbebudget, Fotoproduktion und Drehtage, Tools für Planung und Auswertung, Honorare für Creator, Nutzungsrechte über den vereinbarten Zweck hinaus und die Umsatzsteuer. Einmalig kommen Strategie und Guidelines dazu, zum Median 2.250 Euro.

Paketpreise: woran du ein zu billiges Angebot erkennst#

Ein Tool-Anbieter nennt in seinem Überblick über Social-Media-Pakete diese Spannen: Basis-Pakete 300 bis 700 Euro im Monat für 8 bis 12 Beiträge, Mittelklasse 700 bis 1.500 Euro für 15 bis 25 Beiträge, Premium 1.500 bis 3.000 Euro und mehr für über 30 Beiträge. Eine Erhebung steht nicht dahinter. Rechne die Mittelklasse auf den Beitrag um, kommst du auf 28 bis 100 Euro. Das ist weniger als das untere Viertel der Wiener Erhebung für Content Creation, und darin fehlen Planung, Kommentare und Bericht noch.

Ein solches Paket kann trotzdem funktionieren, aber nur mit Vorlagen, wiederverwendeten Motiven und wenig Abstimmung. Das ist für einen Handwerksbetrieb, der präsent sein will, oft genug. Wer mit Social Media Kunden oder Bewerber gewinnen will, dürfte damit zu wenig bekommen. Überschätzt wird die Zahl der Beiträge: 25 austauschbare Posts bringen weniger als acht, die jemand mit Kenntnis deines Produkts geschrieben hat.

Unterschätzt wird das Community-Management. Kommentare und Nachrichten fallen jeden Tag an, auch wenn die Agentur nur zweimal die Woche postet. Steht im Angebot nicht, wie schnell sie antwortet und wie viele Stunden dafür drin sind, wird diese Arbeit am Ende bei dir landen. Ob eine Pauschale oder der Kauf einzelner Beiträge für dich günstiger ist, rechnet der Ratgeber Retainer oder Projekt mit einem Schwellen-Test vor.

Werbebudget und Paid Social: getrennt ausweisen lassen#

Zu vielen Social-Media-Aufträgen gehört ein Werbebudget, und hier wird es unübersichtlich. Die Wiener Erhebung führt die Durchführung einer Social-Media-Kampagne mit 630 bis 3.000 Euro im Monat, im Median 1.500 Euro, und zwar einschließlich Mediabudget. Für die Konzeption einer Kampagne kommen im Median 1.500 Euro dazu. Ein Preis inklusive Werbebudget ist bequem, aber nicht prüfbar: Du weißt nicht, wie viel davon bei der Plattform ankommt. Lass dir Werbebudget und Honorar deshalb immer getrennt nennen und das Werbekonto auf dein Unternehmen laufen. Warum das Konto dir gehören sollte, beschreibt der Ratgeber zur Google-Ads-Agentur am Beispiel der Suchanzeigen; für Werbekonten bei Meta, LinkedIn oder TikTok gilt derselbe Gedanke.

Nicht jede Social-Media-Agentur schaltet Anzeigen selbst. Im Adwoche Agenturatlas nennen 67 von 136 Social-Media-Agenturen Performance als Leistung (Datenstand 3. November 2026), also knapp die Hälfte. Bei der anderen Hälfte musst du davon ausgehen, dass sie Inhalte liefert und das Schalten an jemand anderen gibt oder dir überlässt. Das ist kein Mangel, solange du es vorher weißt. Wer beides aus einer Hand will, sollte in der Anfrage danach fragen, statt es vorauszusetzen. Wer lokal sucht, findet etwa die Social-Media-Agenturen in Berlin.

Influencer: was zur Agenturgebühr dazukommt#

Für Kooperationen mit Creatorn nennt die Wiener Erhebung zwei Agenturleistungen: ein Influencer-Konzept für 400 bis 2.500 Euro, im Median 1.500 Euro, und die laufende Betreuung für 400 bis 1.500 Euro im Monat, im Median 1.000 Euro. Was die Creator selbst bekommen, steht dort nicht. Diese Honorare verhandelt jede Kooperation einzeln, und sie kommen zur Agenturgebühr dazu.

Häufig übersehen wird die Künstlersozialabgabe. Die Künstlersozialkasse zählt Influencer ausdrücklich dazu, wenn sie mit selbst erstellten Fotos, Videos oder Texten für ein Unternehmen werben. Der Abgabesatz für 2026 beträgt 4,9 Prozent der gezahlten Entgelte. Bei 10.000 Euro Honorar an selbstständige Creator sind das 490 Euro. Beauftragt die Agentur die Creator, ist sie als Unternehmen, das Werbung für Dritte macht, selbst abgabepflichtig; ob sie die Abgabe weiterberechnet, sollte im Angebot stehen. Beauftragst du direkt, greift die Pflicht für die eigene Werbung, sobald deine Entgelte an selbstständige Künstler und Publizisten im Jahr 1.000 Euro übersteigen (Grenze ab 2026). Zahlungen an eine GmbH oder UG gehören nicht dazu. Wie die Abgabe bei anderen Agenturleistungen wirkt, steht im Ratgeber Was kostet eine Werbeagentur?. Das ist eine Einordnung, keine Rechts- oder Steuerberatung; ob die Abgabe in deinem Fall anfällt, klärt die Künstlersozialkasse oder deine Steuerberatung.

Die zweite Pflicht betrifft den Beitrag selbst. Nach dem Leitfaden der Medienanstalten muss Werbung in Social-Media-Beiträgen schon zu Beginn und auf jedem Story-Slide erkennbar sein, mit „Werbung“, „Anzeige“ oder „bezahlte Werbepartnerschaft“. Abkürzungen wie „ad“ und Umschreibungen wie „sponsored by“ reichen nicht. Als Gegenleistung zählen auch zugesandte Produkte, übernommene Reisekosten oder Einladungen zu Events. Halte im Vertrag fest, wer die Kennzeichnung prüft, bevor ein Beitrag live geht; welche Punkte sonst in einen Agenturvertrag gehören, steht im Ratgeber Agenturvertrag.

Prüfliste vor der Unterschrift#

Die Antworten werden vergleichbar, wenn deine Anfrage Ziel, Kanäle und Menge schon vorgibt. Wie du das in ein Briefing fasst, steht im Ratgeber zum Agentur-Briefing. Welches Honorarmodell zu laufender Social-Media-Arbeit passt, vergleicht der Ratgeber Honorarmodelle.